Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen Physication UG (haftungsbeschränkt) für Auftraggeber

1. Geltungsbereich

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend: AGB) gelten für die Geschäftsbeziehung zwischen der Physication UG (haftungsbeschränkt) (nachfolgend: Physication) und Unternehmern, Freiberuflern, juristischen Personen sowohl des öffentlichen und privaten Rechts (nachfolgend: Auftraggeber). Anderslautende oder von den Geschäftsbedingungen von Physication abweichende allgemeine Geschäftsbedingungen werden nur anerkannt, wenn dies ausdrücklich schriftlich zwischen Physication und dem Auftraggeber vereinbart wurde, hierbei gilt die Schriftform.
Diese AGB gelten für alle bestehenden als auch zukünftigen Geschäfte zwischen Physication und dem Auftraggeber.
Die AGB des Auftraggebers finden keine Anwendung auf das Vertragsverhältnis zwischen Physication und dem Auftraggeber.
Für zusätzlich getroffene Vereinbarungen gilt die Schriftform.
Der Gerichtsstand ist 22926 Ahrensburg.

2. Vertragsschluss

Die Angebote von Physication stellen ein unverbindliches Angebot dar und verpflichten nicht zum Kauf.
Der Vertragsschluss kommt durch Bestellen der Leistung und Akzeptierung der Nutzervereinbarung zu Stande.
Sofern eine Bestellung als Angebot gem. § 145 BGB anzusehen ist, hat Physication 2 Wochen Zeit, dieses Angebot anzunehmen. Danach verfällt diese Möglichkeit, das Angebot/der Antrag gilt dann als abgelehnt und somit als nicht angenommen.

3. Unterlagen

Für alle Unterlagen, die dem Auftraggeber überlassen werden, behält sich Physication die Eigentums- und Urheberrechte vor. Diese Unterlagen dürfen nur nach Zustimmung seitens Physication Dritten zugänglich gemacht werden.

4. Nutzung

Erworbene Lizenzen zur Nutzung der Anwendung dürfen nicht weitergegeben werden. Die Zugänge pro Nutzer sind personengebunden, sodass jede Person innerhalb der Praxis einen eigenen kostenpflichtigen Zugang erhält. Diese kann vom Admin der Praxis entsprechend eingerichtet und zugeordnet werden. Jede Person wird somit als eigener Nutzer innerhalb der Lizenz zugebucht und angelegt. Eine Nutzung eines Zugangs für eine Person durch mehrere Personen ist ausgeschlossen.
Die Nutzung der Anwendung ist auf den Lizenzinhaber (hier: Auftraggeber) und seine Praxis beschränkt.
Die Nutzung während der zweiwöchigen Test-Phase erfolgt für den Auftraggeber kostenfrei. Nach Ablauf der Test-Phase erlöschen alle Ansprüche gegen Physication. Für die Löschung der Daten nach Ablauf der Test-Phase gilt §9. Die zweiwöchige Test-Phase kann nur einmal pro Praxis gebucht werden.

5. Preise und Zahlung

Sofern nichts Gegenteiliges vereinbart wurde, gelten die Preise gemäß Preisverzeichnis bzw. der individuellen Nutzervereinbarung.
Die Gebühren zur Nutzung der Services von Physication werden monatlich in den ersten 3 Werktagen rückwirkend für den Vormonat fällig. Die Gebühren werden vom Konto des Auftraggebers abgebucht. Physication behält sich die Vereinbarung weitere Zahlungsmethoden in Absprache mit dem Auftraggeber vor.
Die Gebühren werden anteilig zur Dauer der Buchung abgerechnet.
Eine Nichtzahlung berechtigt Physication zur Sperrung der Anwendung. Physication ist dann berechtigt, die Gebühr zur Nutzung der Anwendung bis zum Ende des Vertrages fällig zu stellen, in Rechnung zu stellen und einzufordern.
Physication ist berechtigt, die Preise jederzeit anzupassen. Eine Preisanpassung wird per email kommuniziert und gilt ab dem übernächsten Monat nach Kommunikation. Bei einer Preiserhöhung steht dem Auftraggeber ein Sonderkündigungsrecht zu.

6. Urheberrechte

Sämtliches von Physication erstelltes Bild- und Videomaterial inkl. aller Texte in der Anwendung, auf der Website, auf Dokumenten oder sonst irgendwo unterliegen dem Urheberrecht von Physication. Diese dürfen nicht ohne die ausdrückliche schriftliche Zustimmung von Physication verändert, verarbeitet, verbreitet, kopiert, vervielfältigt oder weitergegeben werden.
Seitens des Auftraggebers erstellte Bilder und Videos unterliegen dem Urheberrecht des Auftraggebers. Physication übernimmt für diese Inhalte (Videos, Bilder, Texte, sonstiges) keinerlei Haftung und erhebt auch keine Ansprüche auf das Eigentum dieser Inhalte.
Sämtliche urheberischen Rechte von Physication liegen ausschließlich bei Physication.

7. Haftung / Verfügbarkeit

Physication schließt grundsätzlich die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen aus, sofern diese keine vertragswesentlichen Pflichten, Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, Garantien oder Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG) betreffen. Gleiches gilt für Pflichtverletzungen von Erfüllungsgehilfen und gesetzlichen Vertreter.
Die Übungen aus der Physication Anwendung sind ordnungsgemäß auszuführen. Physication übernimmt keine Haftung für die Ausführung der Übungen. Jeder Nutzer trainiert auf eigene Gefahr. Die Übungen verstehen sich als Therapie-/Trainings-Empfehlung, die der Auftraggeber ausspricht. Dieser ist für die korrekte Ausführung und die Zusammenstellung der Übungen verantwortlich.
Eine kurzzeitige oder eine angekündigte eingeschränkte Verfügbarkeit des Dienstes Physication berechtigt nicht zur Minderung des vereinbarten Entgelts.
Physication ist berechtigt, auch ohne Angabe von Gründen insbesondere aber bei Verstoß gegen die AGB oder Nutzungsbestimmungen, den Zugang des Auftraggebers kurzzeitig oder dauerhaft zu sperren. Eine außerordentliche Kündigung behält sich Physication vor.

8. Kündigung

Sollte aus wichtigen Gründen das Vertragsverhältnis unzumutbar geworden sein, ist eine außerordentliche Kündigung seitens Physication jederzeit ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist möglich. Etwaige entrichtete Entgelte werden dann nicht zurückgewährt.
Ungeachtet von §8 Absatz 1. ist Physication jederzeit berechtigt, eine außerordentliche sofortige Kündigung auch ohne Angabe von Gründen auszusprechen.
Eine außerordentliche Kündigung seitens des Nutzers ist außer bei Preiserhöhungen ausgeschlossen.
Eine Kündigung muss in Textform verfasst werden und Physication rechtzeitig unter Wahrung der entsprechenden Kündigungsfristen zugehen. Kündigungen sind an die Postanschrift von Physication oder an info@physication.de zu adressieren. Alternativ kann der Nutzer die Kündigung in der Anwendung selbst auslösen (Einstellungen, Bereich Abo); der Zeitpunkt der dort ausgelösten Kündigung gilt als Zugang.

9. Löschung nach Vertragsende

Einen Kalendermonat nach dem Ende des Vertrags löscht Physication endgültig alle Inhalte der Praxis: Klienten, Trainingspläne, eigene Übungen sowie die dazu hochgeladenen Videos, Bilder und Texte. Dieselbe Frist gilt nach Ablauf einer Test-Phase, die nicht in ein Abonnement überführt wurde.
Physication kündigt die Löschung mindestens eine Woche vorher per E-Mail an die im Konto hinterlegte Adresse an.
Der Auftraggeber weist Physication hiermit an, die in seinem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Vertragsende gemäß Absatz 1 zu löschen. Er übt damit sein Wahlrecht nach Ziffer 8.4 des Vertrags zur Auftragsverarbeitung im Voraus aus.
Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, die von ihm benötigten Daten vor Ablauf der Frist nach Absatz 1 selbst zu sichern; hierfür stehen ihm die Ausgabefunktionen der Anwendung zur Verfügung. Ergänzend gilt §11 Absatz 4.
Unberührt bleiben Daten, die Physication aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen weiter aufbewahren muss, insbesondere Rechnungen und die zugehörigen Stammdaten des Auftraggebers.

10. Datenmenge

Grundsätzlich ist vorgesehen, dass die eigenen Übungen eine gewisse Datenmenge nicht überschreiten sollen. Hierbei gilt der Angemessenheitsgrundsatz, sodass die Datenmenge im angemessener Verhältnis zur Praxis und dem gewählten Preismodell stehen muss. Physication behält sich das Recht vor, bei exorbitant hohen Datenmengen den Auftraggeber entsprechend anzumahnen und den Service ggf. einzuschränken. Alternativ kann auch ein anderes Preismodell vereinbart werden.

11. Inhaltliche Verantwortung

Für die eigenen Videos, Bilder, Texte und Inhalte der Auftraggeber gelten die folgenden Richtlinien:
1. Es dürfen nur Videos/Bilder/Texte/Inhalte hochgeladen werden, die eine therapeutische und/oder sportliche Übung zeigen. Zusätzlich ist es erlaubt, Informationsvideos zum Thema Therapie, Sport oder ähnliches in der Anwendung hochzuladen. Bei Unklarheit ist der Service von Physication zu kontaktieren.
2. Die Verantwortung für etwaige Urheberrechte Dritter, Ansprüche Dritter und Zustimmung Dritter übernimmt der Ersteller der Videos/Bilder/Texte/Inhalte.
3. Beschreibungen und Texte unterliegen dem allgemeinen Sprachgebrauch. Hier dürfen keine beleidigenden, rassistischen, sexistischen oder sonstigen anstößigen Inhalte eingetragen werden.
4. Es dürfen keine Videos/Bilder/Texte/Inhalte hochgeladen werden, die einen beleidigenden, rassistischen, sexistischen oder sonstigen anstößigen Inhalt enthalten.
5. Es dürfen keine Videos/Bilder hochgeladen werden, die Patienten oder Klienten zeigen. Aufnahmen dürfen ausschließlich Mitarbeiter der Praxis abbilden.
Physication ist berechtigt, auch ohne besonderen Grund, Übungen zu löschen. Eine Hinweispflicht an den Auftraggeber besteht nicht. Es wird aber angestrebt, einen Hinweis zu geben.
Sollte gegen die o.g. Richtlinien verstoßen werden, berechtigt dies Physication, die entsprechenden Inhalte zu löschen. Bei wiederholter Zuwiderhandlung wird der Dienst komplett gesperrt.
Physication ist nicht verantwortlich für die Speicherung der Inhalte der Trainingspläne. Sofern eine etwaige Dokumentationspflicht seitens des Auftraggebers besteht, muss dieser diese Dokumentationspflicht auch erfüllen (eventuell durch Ausdruck oder Speicherung als PDF oder ähnliches). Physication nimmt keine Dokumentation vor. Dies liegt einzig und allein im Aufgabenbereich und in der Verantwortung des Auftraggebers.

12. Sonstiges

Diese AGB und die Rechtsbeziehungen zwischen Physication und Auftraggeber unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Physication behält sich das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern, zu ergänzen oder zu erweitern. Die aktualisierte Fassung wird auf der Website veröffentlicht und ebenfalls per Email an die registrierte Adresse zugesendet.
Sämtliche Vereinbarungen zwischen Physication und dem Auftraggeber bedürfen der Textform.

13. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGBs ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig sein oder infolge Änderung der Gesetzeslage oder durch höchstrichterliche Rechtsprechung oder auf andere Weise ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig werden oder weisen diese AGBs Lücken auf, so sind sich die Parteien darüber einig, dass die übrigen Bestimmungen dieses Vertrages davon unberührt und gültig bleiben. Für diesen Fall verpflichten sich die Vertragsparteien, unter Berücksichtigung des Grundsatzes von Treu und Glauben an Stelle der unwirksamen Bestimmung eine wirksame Bestimmung zu vereinbaren, welche dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahe kommt und von der anzunehmen ist, dass die Parteien sie im Zeitpunkt des Vertragsschlusses vereinbart hätten, wenn sie die Unwirksamkeit oder Nichtigkeit gekannt oder vorhergesehen hätten. Entsprechendes gilt, falls diese AGBs eine Lücke enthalten sollte.

Fassung agb-2026-08-25